By nie zawieść się na jakości wynajętego obiektu|zarezerwowanej sali, odpowiednim pomysłem jest niezapowiedziana wizyta w wybranym lokalu celem oceny uzyskanych danych reklamowych. Szukając obiektu na Konferencje w Poznaniu – sprawdź pełną propozycję pod adresem trzeba wiedzieć czy centrum zapewnia gościom parking, a jeżeli tak, to czy korzystając z niego konieczna jest dodatkowa opłata postojowa. Wiedza ta pozwoli uniknąć grupie zaproszonych ewentualnego zmieszania w chwili, w jakiej dysponowaliby tylko kartą płatniczą i nie byliby zaopatrzeni w żadne drobne na opłatę parkingową. Biorąc pod uwagę, że wydarzenia typu konferencje z reguły zbierają przedstawicieli z różnych zakątków kraju, należy dowiedzieć się czy w wynajętym ośrodku znajduje się restauracja, na przykład restauracja Poznań.
Szeroka oferta hoteli dających możliwość organizacji wydarzeń biznesowych czy bankietów różnego typu stawia nas jako potencjalnych gości w niezwykle korzystnym położeniu, dając nam szansę wybrać najlepszą salę konferencyjną dostając wysoki standard w korzystnej cenie.