W każdej firmie istnieje obieg dokumentów. Nim nowoczesność wkradła się do biznesu, proces zarządzania dokumentacją, odbywał się dłużej plus był mało efektywny. Odkąd istnieją dobre aplikacje komputerowe, praca przy dokumentacji staje się szybka oraz dużo bardziej oszczędna. Jednym z takich aplikacji jest ms Sharepoint. Mówiąc ogólnie oprogramowanie służy urządzaniu platformy komunikacyjnej między pracownikami przedsiębiorstwa (workflow) a pracownikami i ich otoczeniem.
Źródło: http://sxc.hu
Intranet Share Point – nie musisz być informatykiemWitryna Intranet Share Point to klasyczne narzędzie do pracy w nowoczesnych czasach. Bez względu na to, czy konkretny pracownik znajduje się w budynku firmy, czy na drugim końcu państwa, po zalogowaniu się na firmowej platformie posiada dostęp do wysyłanych przez pracodawcę wiadomości. Intranet Share Point służy do wymiany obowiązków, dokumentów, czy ogłoszeń. Co najważniejsze, aby obsługiwać platformę nie trzeba mieć wykształcenia informatycznego.
Workflow – system usprawniający Jednym z istotnych systemów oprogramowania Sharepoint jest elektroniczny obieg dokumentów. Służy on szeroko rozumianej automatyzacji obsługi. Dotyczy zarówno zagadnień wewnętrznych przedsiębiorstwa (udogodnienie czynności informatycznych, czy wysyłanie propozycji przez zatrudnione tam osoby) jak również związanych z klientem (odbiór i obsługa skarg, czy zamówień). Workflow w niektórych przedsiębiorstwach (przede wszystkim mediach elektronicznych) służy wymianie plików audio (Systemy Soundaround pod zabudowe) oraz wideo.
Obieg faktur – sprawnie i szybko
Właściwy oraz sprawny program do obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie pozwala nie tylko gruntownie uporządkować pracę, ale także na bieżąco nadzorować przeprowadzane w przedsiębiorstwie operacje płatnicze. Ze względu na to nic nie wymyka się spod pewnej kontroli jak również całokształt przebiega zgodnie z planem. Obieg faktur pozwala na wydajną i krystaliczną politykę organizacji pracy danej jednostki co przekłada się na podniesienie jej wyników finansowych.
Właściwy oraz sprawny program do obiegu dokumentów w przedsiębiorstwie pozwala nie tylko gruntownie uporządkować pracę, ale także na bieżąco nadzorować przeprowadzane w przedsiębiorstwie operacje płatnicze. Ze względu na to nic nie wymyka się spod pewnej kontroli jak również całokształt przebiega zgodnie z planem. Obieg faktur pozwala na wydajną i krystaliczną politykę organizacji pracy danej jednostki co przekłada się na podniesienie jej wyników finansowych.