Do czego wykorzystuje się oprogramowanie ERP?

Kiedy prowadzimy swoją firmę przydatne jest, żebyśmy znali się na różnego typuu systemach i udogodnieniach, które daje nam rozwój technologii komputerowych. Minęły już czasy, kiedy centrum firmy był wielki segregator przechowywany przez panią w sekretariacie, gdzie było każdy dokument.Aktualnie stosowane są systemy informatyczne wspierające pracę przedsiębiorstwa na każdym szczeblu jej funkcjonowania. Tego typu rozwiązaniem jest przede wszystkim system ERP.

Te trzy litery (litery 3d) to skrót od angielskiego „Enterprise Resource Planning, co oznacza planowanie zasobów firmy. Zasoby to naturalnie coś więcej niż środki pieniężne. To także pracownicy, czas, magazyny i wszystko to, co firma wykorzystuje do działania. Kiedy prowadzimy przedsiębiorstwo produkcyjne mamy ich tak wiele, że zazwyczaj panuje chaos. Systemy ERP są tworzone właśnie z tego powodu, aby wspierać w uporządkowaniu pracy. Największym plusem tego rozwiązania jest możliwość dostosowania go do specyfiki branży i danej firmy. Tym samym wszelkie aplikacje wbudowane w system komunikują się, zatem ułatwia to w dużym stopniu kontaktowanie się pomiędzy departamentami. Dzięki temu systemowi możemy zaplanować finanse, zarządzać zasobami ludzkimi, czasem pracy i wiele innych.

Kiedy jesteśmy właścicielem magazyny, prowadzimy produkcję sprawdzi się również system MRP. To też skrót od angielskich słów „Material Requirements Planning”, a oznacza planowanie potrzeb materialnych. Głównie robi się to na podstawie informacji o produkcie, stanie magazynowym, planie zamówień i produkcji. System ułatwia prowadzenie tego typu obliczeń, nie musimy wykonywać tego żmudnie rozrysowując tabelki. Jeżeli korzystamy z MRP w przedsiębiorstwie zdecydowanie skraca się czas realizowania zamówień, można dzięki niemu ograniczyć liczbę pracowników skierowanych do przeprowadzenia takiego planowania. Możemy wtedy te zasoby wykorzystać tam, gdzie są bardziej przydatne.

Dobre zarządzanie firmą, porządek w danych i niezwykle sprawna komunikacja – to wszystko prowadzi do sukcesu, nie ma znaczenia w jakiej branży pracujemy. Zdecydowanie warto inwestować w systemy zwiększające wydajność naszego przedsiębiorstwa, ułatwiające kontakty z kontrahentami i zdecydowanie redukujące żmudne zajęcia pracowników. Każda dobra firma powinna wdrażać działania mające na celu usprawnienie procesu produkcyjnego, jak najlepsze wykorzystanie zasobów i tym samym postęp i rozwój. Jeśli prowadząc firmę nie zwracamy na to uwagi – są duże szanse, że nasza oferta nie będzie wzbudzać zainteresowania potencjalnych partnerów. A to prosta droga to porażki.